Цифровая платформа для электронного документооборота «СберКорус» зафиксировала значительный рост обмена документами между российскими компаниями, их партнёрами и контрагентами. Об этом свидетельствуют данные системы электронного документооборота «СФЕРА Курьер», к которой подключено 2,5 млн российских компаний и индивидуальных предпринимателей, которые отправили 112 млн документов за 2022 год, сообщается на сайте банка.
В первой половине 2022 году общий объём документооборота в системе составил 33 млн документов. За тот же период 2023 года количество документов уже составило чуть более 42 млн, и наметилась устойчивая тенденция к дальнейшему росту (+1 млн документов с января 2023-го), не связанному с эффектом роста клиентской базы сервиса. Быстрее всего наращивают объёмы документооборота компании, связанные с розничной и оптовой торговлей (+10% за первую половину 2023-го).
Такой рост является частью общей тенденции перевода бизнес-процессов на ЭДО во всех отраслях российского бизнеса. В последние годы неуклонно растёт количество документов, которыми обмениваются пользователи ЭДО. Так, объём электронного документооборота вырос за 2021 год на 30%, с 68,5 млн документов в 2020 году до 108 млн в 2021 году.
Рост объёма ЭДО связан с несколькими разнонаправленными тенденциями.
В первую очередь структура документооборота в крупнейших компаниях уже почти полностью построена на ЭДО. Это означает, что и партнёрам, и поставщикам таких компаний необходимо пользоваться электронными документами.
Вторым важным аспектом является стремление компаний к экономии времени и ресурсов. Благодаря переходу на ЭДО, например в кадровых департаментах, освобождается 25% времени кадровиков. Переход на электронный документооборот, будь то закупки и поставки, обмен кадровыми документами или подписание договоров с самозанятыми электронной подписью, влияет на корневую суть всех бизнес-процессов в компаниях. ЭДО ускоряет и удешевляет почти все процессы.
Не менее важным остаётся регуляторный фактор. Всё больше процессов между бизнесом и государством переводится на электронный документооборот. Растёт объём товаров, подлежащих обязательной маркировке или прослеживаемости, что неразрывно связано с применением ЭДО. Также выдвинут целый ряд инициатив, которые потребуют внедрения электронных документов в будущем.
Арсен Думикян, директор Департамента продуктов и развития бизнеса СберКоруса:
Средняя стоимость отправки контрагенту одного комплекта бумажных документов составляет 75−150 рублей. На одного сотрудника в год работодатель тратит примерно 2−2,5 тыс. рублей. Если численность компании составляет хотя бы 400 работников, то затраты на документооборот составят от 800 тыс. до одного миллиона рублей в год. Разумеется, что многие российские компании стараются всё больше экономить средства и вкладывать в развитие бизнеса, а не в поддержание рутинных процессов в традиционной форме. Отдельно нужно подчеркнуть, что, несмотря на значительное увеличение количества документов в системе, «СФЕРА Курьер» продолжает надёжно функционировать и помогает российским бизнесменам организовать все нужные бизнес-процессы без бумажных документов, а значит, дешевле, быстрее и эффективнее.
Сервис юридически значимого документооборота «СФЕРА Курьер» позволяет обмениваться всеми юридически значимыми документами в электронном виде, без необходимости дублирования на бумаге. За 2022 год пользователи сервиса отправили более 112 млн электронных документов. Возможность роуминга с другими операторами ЭДО и интеграций с «1С» и другими учётными решениями посредством API значительно упрощает процессы документооборота. Сервис совместим с ГИС «Честный ЗНАК» и «Меркурием».